شددت وزارة التجارة والاستثمار على الشركات ضرورة الالتزام بإيداع القوائم المالية لها عبر برنامج الإيداع الإلكتروني «قوائم» من خلال مكاتب المحاسبة، وذلك عبر الموقع الإلكتروني qawaem.sa.
وأكدت الوزارة أهمية مسارعة الشركات لإيداع قوائمها للسنة المالية 2015م، تجنبا للعقوبات المقررة التي تصل إلى إيقاف السجلات التجارية للمنشآت غير الملتزمة وفرض العقوبات الواردة في نظام الشركات في حال التأخر عن الفترة النظامية للإيداع، التي حددت بستة أشهر من نهاية السنة المالية للشركة.
مما يذكر أن برنامج الإيداع الإلكتروني للقوائم المالية «قوائم» تشرف عليه وزارة التجارة والاستثمار بالتعاون مع الهيئة السعودية للمحاسبين ومصلحة الزكاة والدخل، حيث يوفر البرنامج خدمة إدخال وتحديث والاطلاع على المعلومات الخاصة بالمنشآت كمعلومات السجل التجاري، ونشاط المنشأة، وعنوان المنشأة، ورأس المال المصرح به، ورأس المال المدفوع والبيانات المالية للمنشأة، وغير ذلك مما يسهم في رفع مستوى الشفافية ودقة المعلومات المالية، ويعزز قاعدة البيانات الاقتصادية للقطاع التجاري لتكون مرجعا رسميا يستفاد منه في الدراسات والتخطيط في المملكة.