تعد الإدارة العليا أهم عناصر النجاح في المنظومة الإدارية لكل شركة أو مؤسسة حيث يتكون الهيكل الإداري من مجموعة مكونات تساهم في تنظيم العمل وتوزيع الأدوار على المختصين لتحقيق الأهداف الموضوعة، الهيكل الإداري في الشركات المساهمة يتكون من مجلس إدارة عبارة عن رئيس وأعضاء ثم رئيس تنفيذى ومديرى الإدارات، ويحدد النظام الأساسي للشركات المساهمة عدد أعضاء مجلس الإدارة طبقا لحجم وطبيعة نشاط الشركة بحيث لا يقل عن ثلاثة أعضاء ولا يزيد عن أحد عشر عضوا.
مسؤوليات مجلس الإدارة:
– يضع مجلس الإدارة الإستراتيجيات والأهداف الرئيسية والخطط والسياسات ويشرف علي تنفيذها ومراجعة الأداء بشكل دوري.
– يقدم أعضاء مجلس الإدارة المقترحات لتطوير وتحديث إستراتيجية الشركة.
– يمكن لمجلس الإدارة زيادة رأس المال المرخص.
– تعيين وعزل المديرين والموظفين لتطوير وتحسين الأداء.
– الدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية غير العادية للشركة.
الشروط الأساسية لعضوية مجلس الإدارة:
– المؤهل العلمي والخبرة العملية في ذات نشاط الشركة.
– التمتع بالمهارات القيادية.
– القدرة علي قراءة التقارير والبيانات المالية.
العلاقة مع الإدارات التنفيذية:
يقوم أعضاء مجلس الإدارة بمراقبة أداء الإدارة التنفيذية ومدى تحقيقها للأهداف كما يكون لهم أيضا تحديد المكافآت وإبداء الرأي في تعيين الموظفين التنفيذيين وعزلهم.
مجلس الإدارة مسؤول عن التواصل مع المساهمين وأصحاب المصالح وذلك من خلال وضع سياسة مكتوبة تنظم هذه العلاقة.
اجتماعات مجلس الإدارة:
أعضاء مجلس الإدارة عليهم حضور اجتماعات مجلس الإدارة كما يلتزم الأعضاء بدراسة وتحليل المعلومات قبل إبداء الرأي فيها.
المحظورات على عضو مجلس الإدارة:
– استغلال المعلومات الداخلية للشركة فى مصالحه الشخصية أو تعاملاته المالية.
– قبول الهدايا من أي شخص له تعاملات مع الشركة.
يعقد مجلس الإدارة اجتماعات منتظمة لممارسة مهامه بفاعلية ويجتمع مجلس الإدارة بناء على دعوة من رئيسه أو طلب عضوين من أعضائه على الأقل.
– يحدد النظام الأساسي للشركة الحد الأدنى لعدد اجتماعات مجلس الإدارة سنويا بحيث لا يقل عن مرتين كما يحدد النصاب القانوني للحضور وعدد الأعضاء حتى يصبح الاجتماع قانونا صحيحاً.