استعرضنا معا كيفية إنشاء الشركات وتكوين مجلس الإدارة ومسؤولياته في وضع الإستراتيجية العامة للشركة ثم تحدثنا عن رئيس مجلس الإدارة وما يحتاج من خبرات إدارية وقدرة علي تحديد أهداف المؤسسة مع توزيع المهام علي أعضاء المجلس ، كما تحدثنا في المقال السابق عن مهام المدير العام وكيفية أداء المهام الموكلة إليه من مجلس الإدارة، وما يتبع ذلك من الإشراف علي مديري الإدارات المختلفة ومتابعة سير العمل وتحفيز كل إدارة علي تحقيق المستهدف كما يقوم أيضا بتنظيم علاقات العمل بين الإدارات بما يحقق سهولة الاتصال والتأكد من عدم تداخل الاختصاصات، واليوم نعرض الهيكل التنظيمي للإدارات المختلفة مع نبذة بسيطة توضح عمل كل إدارة علي أن نقوم لاحقا في مقالات منفصلة بشرح تفصيلي لدور كل إدارة ومدى التناغم والتكامل في علاقتها ببقية الإدارات، وكلما كانت الشركة كبيرة ومتعددة الأنشطة كلما كانت الحاجة لإنشاء عدد أكبر من الإدارات أهمها :
التخطيط: تقوم بوضع الخطط العامة القصيرة والمتوسطة للشركة.
التسويق: تكون مسؤولة عن وضع خطط التسويق مع تخطيط حملات الترويج والدعاية والإعلان
المبيعات : تضع خطة المبيعات وتحديد المراحل البيعية مع تحديد المستهدف من المبيعات والمتوقع من السيولة النقدية خلال فترات البيع.
الموارد البشرية: مسؤولة عن توظيف أفضل الكوادر بالتخصصات المختلفة
الإدارة المالية: تختص بوضع الخطط المالية
الصيانة: تتولي صيانة المعدات والآلات بما يوفر في النفقات ويساعد علي استمرار العمل
التدريب: تتولي إقامة دورات تدريبية داخلية وخارجية حتي تزيد من كفاءة العاملين مما يؤثر اإجابا علي جودة العمل
إدارة الشؤون القانونية: مسؤوله عن كتابة ومراجعة العقود والمستندات القانونية
الإدارة الهندسية: تكون مسؤولة عن الرسومات الهندسية ووضع جداول التنفيذ بالمواقع المختلفة.
إدارة الجودة: تتولي متابعة جودة المنتجات حتى تحافظ علي سمعة الشركة والتفوق علي المنافسين.
خدمه العملاء: تعمل علي إرضاء العملاء وحل جميع مشكلاتهم.
ومن أهم الإدارات أيضا:
الحسابات
الشؤون الإدارية
العلاقات العامة
النقل والمركبات
المخازن
* في الأعداد القادمة سنقوم بشرح دور كل إدارة وعلاقتها ببقية الإدارات.
خبير تسويق