دعت أمانة منطقة المدينة المنورة الفرق التطوعية لحضور اللقاء التعريفي والمشاركة في حملة “إزالة التشوه البصري” والذي تنفذه خلال هذه الفترة، حيث احتوى اللقاء على أبرز معالم التشوهات التي تركز عليها الحملة وأهمها: “النظافة العامة – حفر الشوارع – الأرصفة المتهالكة – أعمدة الإنارة – حواجز الحفر” .
كذلك تم النقاش حول أبرز التحديات التي تواجهها الفرق التطوعية خلال عملها مع الأمانة، وبمشاركة الفرق التطوعية تم إعداد الخطه لحملة “التشوه البصري” بتضمين الأوقات المناسبة للمتطوعين والمتطوعات مع إتاحة الفرصة للفرق الإعلامية المتخصصة بالرصد والتوثيق .
كما تم الاقتراح بأن تكون هذه الاجتماعات بشكل دوري مستمر حضورياً أو عبر الاون لاين، فقد تم اللقاء بقاعة أكاديمية نادي أمانة منطقة المدينة المنورة بحضور اكثر من أربع وعشرون فريق تطوعي .