مع تنامي مشاريع التملك المشترك في المملكة العربية السعودية، تبرز أهمية الدور المحوري لمدير العقار داخل جمعيات الملاك، باعتباره المسؤول الأول عن تنظيم وإدارة العقار والمرافق المشتركة، وضمان سير العمل بسلاسة وفق أنظمة ولوائح تضمن العدالة والشفافية. ومع توسع نطاق هذا الدور، أصدرت الهيئة العامة للعقار توضيحًا شاملاً عن مهام مدير العقار في جمعية الملاك، وآلية تعيينه، ومن يحق له التقديم، وكيفية تغييره، بما يسهم في تطوير بيئة عقارية منظمة ومستدامة.
وأكدت الهيئة العامة للعقار أن مدير العقار في جمعية الملاك هو المسؤول عن إدارة العقار والمرافق والأجزاء المشتركة، مشيرة إلى أن دوره يشمل عدة مهام رئيسية، من أبرزها:
- متابعة اشتراكات الملاك.
- التعاقد مع شركات الصيانة والنظافة.
- الإشراف على أعمال الجمعية.
- رفع السند التنفيذي على المتعثرين.
وبينت الهيئة أن من يمكنه التقديم لتولي مهمة مدير العقار هم:
- الأفراد الحاصلون على شهادة من المعهد العقاري.
- المنشآت التي لديها سجل تجاري مع شهادة مدير عقاري معتمد.
آلية التعيين:
تتم خطوات تعيين مدير العقار وفق تسلسل إداري منظم، حيث:
- يقوم المطور أو مالك العقار بتعيين رئيس الجمعية.
- يتولى رئيس الجمعية ترشيح 3 مديري عقار.
- تُرسل الترشيحات إلى الملاك للموافقة.
- يتم التصويت من قبل الملاك، وبالأغلبية يتم اعتماد التعيين.
متى تتم الموافقة؟
بعد تصويت الملاك وموافقتهم على المدير المختار.
متى يمكن تغيير مدير العقار؟
يحق تغيير مدير العقار في حال وجود تقصير في أداء المهام أو مخالفة الأنظمة.
آلية التقديم:
أوضحت الهيئة أن التقديم على طلب التعيين أو التغيير يتم من خلال الصفحة الإلكترونية لبرنامج جمعيات الملاك، لتسهيل الإجراءات وضمان سرعة المعالجة.
وبهذا الإطار، تسعى الهيئة العامة للعقار من خلال هذا التنظيم إلى رفع جودة إدارة العقارات المشتركة، وتعزيز الشفافية، وتحقيق التوازن بين أطراف العلاقة العقارية، بما يحقق بيئة سكنية متكاملة ومستقرة لجميع الملاك.
