حددت وزارة التجارة تاريخ ١٩/١/١٤٣٧ هجري الموافق ١/١١/٢٠١٥ ميلادي آخر يوم لإيداع قوائمها المالية في برنامج “قوائم” بالنسبة لجميع الشركات والمؤسسات الملزمة نظاماً, وذلك تجنباً لإيقاف سجلاتها التجارية وإيقاع العقوبات الواردة في نظام الشركات في حال عدم التزامها بإيداع قوائمها المالية في برنامج “قوائم” وتأخرها عن الفترة النظامية المحددة بستة أشهر من نهاية السنة المالية للشركة أو المؤسسة.
ونوهت الوزارة إلى أن عملية الإيداع تتم من خلال مكاتب المحاسبة المرخصة, ويمكن للشركة أو المؤسسة الإستعلام عن حالة الإيداع لقوائمها المالية في الوزارة من خلال زيارة الموقع الإلكتروني لبرنامج “قوائم” وأكدت الوزارة أنه منذ انطلاق برنامج “قوائم” بداية هذه السنة وحتى تاريخه وعمليات الإيداع في نمو مستمر. حيث وصل عدد القوائم المالية المودعة في البرنامج أكثر من ١٣ ألف قائمة, تتعامل معها الوزارة بسرية تامة حيث لا يحق أي جهة استعراض أي قوائم مالية للشركات إلا بموافقة رسمية من صاحب المنشأة.
الجدير بالذكر أن برنامج “قوائم” هو أحد مبادرات وزارة التجارة والصناعة بالتعاون مع الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين ومصلحة الزكاة والدخل، بهدف تحويل القوائم المالية الورقية إلى إلكترونية وإيداعها آلياً ، مما يدعم مصداقية وشفافية القوائم المالية لدى الجهات المستفيدة، إضافة الى السرعة في تزويد الجهات ذات العلاقة مثل مصلحة الزكاة والدخل وغيرها عن طريق توفير المعلومات المطلوبة بدقة عالية، وتوفير قاعدة معلومات مالية واقتصادية داعمة لقواعد البيانات والمعلومات الوطنية.