نصت الفقرة (و) من المادة (الرابعة) من ميثاق آداب وسلوك مهنة التقييم العقاري على واجبات المقيم المعتمد لدى تعامله مع المعلومات والمستندات المتعلقة بإعداد التقييم ومنها:
– يجب على المقيّم أن يتحقق بدقة من صحة البيانات المستخدمة في التقييم، وإمكانية الاعتماد عليها.
– يجب على المقيّم عندما يحصل على معلومات من العميل، معرفة وتوثيق مدى ثقة العميل في هذه المعلومات، وأن يتأكد من دقتها بشكل معقول.
– يحظر أن يعتمد المقيّم على المعلومات التي يقدمها العميل أو أي طرف آخر دون التحقق من أهليتها، أو التأكد من مصدرها، ما لم يتم تحديد طبيعتها ومدى الاعتماد عليها كشرط مقيد أي كمحدد من محددات التقييم.
– يجب أن يحتوي الملف على كل المعلومات الداعمة لعمل المقيّم حتى عند تقديم تقرير مختصر للعميل.
– يجب أن يكون ملف العمل معداً بحيث يستطيع شخص لا علاقة سابقة له بالمهمة الاطلاع عليه، وتحديد مراحل العملية التي مر بها المقيّم وصولاً إلى النتائج.