يمكننا اختصار مصطلح تفويض الصلاحية بأنه إجراء إداري يتم خلاله نقل مسؤوليات ومهام محددة من قبل المدير إلى مرؤوسيه ويتعمد كثير من المدراء عدم تفويض تلك الصلاحية للموظفين لديه لأسباب مختلفة كعدم ثقته بقدرة الموظفين لقيادة تلك المهام أو لعدم قناعة بأهمية ذلك الإجراء الإداري وأنها يجب أن تسير وفق أسلوبه المعتاد أو لخوفه من فقدان التحكم بتلك المهام وما إلى ذلك من أسباب أخرى.
لعل من أهم مزايا تفويض الصلاحيات هي أن تؤدي دورك كقائد حقيقي يوجه ويساعد ويطور أعضاء الفريق على زيادة مهاراتهم الإدارية وخبراتهم المتنوعة من خلال ممارستهم لتك الصلاحيات المفوضة لهم ويقومون خلالها بتطبيق دراسة الحالات الإدارية والمشاكل ومحاولة حلها بحيث يكون دورك حينها هو متابعتهم للتأكد من تنفيذ تلك المهام على الوجه الأمثل وبالتالي ستكون قد حققت أهم صفات القائد الناجح وهو أن تكون القدوة والمؤثر الفعال في أعضاء الفريق والموجه لهم وبنفس الوقت ستبقى المسؤول النهائي عن كافة الأعمال.
إن تفويض الصلاحية للموظفين سيؤدي بدوره إلى تفرغك لقيادة مهام أكبر وأكثر أهمية، ويؤدي لزيادة توافر الوقت لديك كمدير للقيام بالتخطيط اللازم على المستوى المتوسط أو بعيد المدى للإدارة العليا وتحقيق النمو المطلوب والتوسع سواء في الأعمال أو الأرباح وما إلى ذلك من تقدم إداري ومهني سواء على مستوى الشركة أو كذلك على المستوى الشخصي من توافر الوقت للاعتناء بنفسك وتطويرها مهنياً وحياتياً.
